Datenschutz-Audit?
Können wir!
Schließe jetzt Deine Datenschutzlücke
Steigere mit uns zusammen das Niveau Deiner Datensicherheit sukzessive. Das kann durch ein Audit stattfinden oder einen Datenschutzbeauftragen von uns für euch.
Datenschutz-Audit?
So läuft eine typisches Datenschutz-Audit
Diese Aufstellung dient der Veranschaulichung. Wir gehen immer gezielt auf Deine Gegebenheiten ein und passen das Audit an diese an.
1. Vorbereitung und Planung
In dieser Phase wird der Audit-Prozess vorbereitet und geplant. Dies umfasst die Festlegung der Ziele des Audits, die Identifizierung der zu überprüfenden Geschäftsprozesse und Datenverarbeitungsaktivitäten und die Festlegung des Zeitplans.
2. Datenerhebung und Dokumentenprüfung
Hier sammeln wir relevante Informationen und Dokumente, die für den Datenschutz entscheidend sind. Dazu gehören Datenschutzrichtlinien, Verarbeitungsverzeichnisse, Verträge mit Auftragsverarbeitern, Sicherheitsrichtlinien und andere zugehörige Dokumente.
3. Interviews und Gespräche
In diesem Step führen wir Interviews mit den verantwortlichen Personen und Abteilungen durch, um Einblicke in die Datenschutzpraktiken zu erhalten. Dabei werden Datenschutzmaßnahmen, Prozesse und Richtlinien diskutiert, um die Umsetzung in der Praxis zu überprüfen.
4. Überprüfung der technischen Maßnahmen
Hier untersuchen wir die bereits implementierten technischen Sicherheitsmaßnahmen. Hierzu gehören beispielsweise Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Sicherheitspatches und Sicherheitskonfigurationen von IT-Systemen.
5. Überprüfung der organisatorischen Maßnahmen
Neben den technischen Aspekten werden auch organisatorische Maßnahmen bewertet, wie beispielsweise Datenschutzschulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Zuständigkeiten für Datenschutzfragen und Incident-Management-Prozesse.
6. Risikobewertung und Identifikation von Schwachstellen
Das Audit-Team analysiert die erhobenen Daten, Dokumente und Erkenntnisse, um Risiken und potenzielle Schwachstellen in den Datenschutzpraktiken zu identifizieren.
7. Berichterstattung
Nach Abschluss des Audits erstellen wir einen umfassenden Bericht, der die Ergebnisse der Überprüfung, die identifizierten Risiken und Schwachstellen sowie Empfehlungen zur Verbesserung der Datenschutzpraktiken enthält.
8. Maßnahmenplan und Umsetzung
Auf Grundlage des Audit-Berichts entwickeln wir mit Dir zusammen einen Maßnahmenplan, um die identifizierten Schwachstellen und Risiken anzugehen. Die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen wird gestartet und überwacht.
9. Nachverfolgung und Überwachung
Nach der Umsetzung der Maßnahmen werden die Ergebnisse überwacht, um sicherzustellen, dass die empfohlenen Verbesserungen wirksam waren und die Datenschutzpraktiken den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
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