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Antwort 2 zu den 43 wichtigsten Security Controls

Weißt Du eigentlich, ob und wie Deine Datenübertragungen überwacht und kontrolliert werden?

Wenn Deine Antwort darauf „Nein“ lautet, bist Du nicht allein – und genau hier setzt Data Leakage Prevention (DLP) an.

Denn: Einer der wichtigsten Aspekte von DLP ist die Überwachung und Kontrolle von Datenflüssen – also der Frage, wer welche sensiblen Informationen wann, wohin und auf welchem Weg sendet. Warum das so wichtig ist? Weil gerade unkontrollierte Datenübertragungen ein Einfallstor für Datenverlust und Sicherheitsvorfälle sein können.

Daten sind ständig in Bewegung

In modernen Unternehmen werden täglich unzählige Daten über verschiedene Wege übertragen:

Per E-Mail,
Über Cloud-Dienste,
Durch mobile Geräte,
Oder direkt im internen Netzwerk.

Diese Daten „in Bewegung“ (auch Data in Transit genannt) sind besonders anfällig – denn auf dem Weg vom Sender zum Empfänger könnten sie abgefangen, manipuliert oder versehentlich an die falsche Stelle gesendet werden.

Proofpoint Information Protection fokussiert sich insbesondere auf den Bereich „Data in Transit“ – also auf Daten, die sich aktiv in der Übertragung befinden. Im Mittelpunkt steht dabei die E-Mail-Kommunikation, einer der häufigsten Kanäle für die unbeabsichtigte Weitergabe sensibler Informationen.

Ausgehende E-Mails werden in Echtzeit auf vertrauliche Inhalte überprüft, um potenzielle Datenabflüsse frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.

So schützt DLP Daten auf dem Weg

Data Leakage Prevention-Systeme setzen genau hier an:
Sie überwachen den Datenverkehr aktiv und prüfen, ob sensible Informationen (z. B. personenbezogene Daten, Finanzdaten oder Geschäftsgeheimnisse) übertragen werden – und ob die Übertragung den internen Sicherheitsrichtlinien entspricht.

Wird eine verdächtige oder unzulässige Übertragung erkannt, kann das System je nach Einstellung:

die Übertragung blockieren,

eine Warnmeldung senden,

oder die betroffenen Daten automatisch verschlüsseln.

Beispiel: Wenn jemand versucht, eine Excel-Datei mit Kundendaten an eine private E-Mail-Adresse zu senden, schlägt das DLP-System Alarm – oder unterbindet die Übertragung sofort.

Proofpoint Information Protection überprüft E-Mail-Anhänge, Betreffzeilen und Inhalte mithilfe sowohl vordefinierter als auch individuell anpassbarer Richtlinien.

Wird ein Verstoß erkannt, kann das System automatisch geeignete Maßnahmen ergreifen – zum Beispiel:
• die Nachricht blockieren,
• den Empfänger durch eine Warnung sensibilisieren,
• den Inhalt verschlüsseln oder
• den Vorfall direkt zur weiteren Analyse an das Incident-Response-Team weiterleiten.

Kontrolle mit Augenmaß

Wichtig dabei ist: Die Überwachung geschieht nicht wahllos. Unternehmen definieren zuvor klare Regeln, welche Datentypen besonders geschützt sind und welche Übertragungswege als sicher gelten. So lässt sich Datenschutz mit einem reibungslosen Arbeitsalltag verbinden.

Mit Proofpoint Information Protection können Organisationen granular und kontextbezogen steuern, welche Daten auf welche Weise geschützt werden. Die Grundlage bilden intelligente Richtlinien, die sich an Benutzerrollen, Kommunikationsverhalten und individuellen Risikostufen orientieren.

Beispielsweise kann der Versand personenbezogener Daten an externe Empfänger gezielt blockiert werden – jedoch nur dann, wenn kein legitimer geschäftlicher Kontext erkennbar ist.

Warum DLP ein zentraler Baustein moderner Datensicherheit ist

Ja, DLP überwacht und kontrolliert Datenübertragungen ganz gezielt – und genau das macht es so wertvoll für den Schutz sensibler Informationen. Denn oft geschieht ein Datenverlust nicht durch Hacker, sondern durch einfache Fehler im Alltag. DLP hilft, diese Risiken frühzeitig zu erkennen und Schäden zu verhindern.

Proofpoint Information Protection bietet hierfür eine leistungsstarke, cloudbasierte Plattform, die nicht nur den E-Mail-Verkehr absichert, sondern sich auch nahtlos mit weiteren Proofpoint-Lösungen wie Insider-Threat-Management und Compliance-Tools verzahnt. Das Ergebnis: Ein integriertes Schutzkonzept, das sensible Daten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg schützt – von der Erstellung bis zur Archivierung.