Information für projektbeteiligte Personen bei Kunden und Partnern
nach Art. 13 / 14 DSGVO
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Auftragserfüllung vertragsbestimmter Projekte und Aufgaben. Diese Verarbeitung stellt für unser Unternehmen ein berechtigtes Interesse im Zusammenhang mit der vertragsbestimmten Auftragserfüllung dar.
Ihre personenbezogenen Daten sind für die Projektbearbeitung und Auftragsbearbeitung erforderlich. Aus diesem Grund basiert die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse der Auftragserfüllung. Sind im Rahmen der Auftragserfüllung erweiterte Zustimmungen oder Einwilligungen erforderlich, so werden diese im Rahmen der Berechtigung für die Verarbeitung eingeholt.
Involvierte Datenkategorien
In der Verarbeitung werden sowohl die von Ihnen im Rahmen Umsetzung der vertragsbestimmten Projekte und Aufgaben übermittelten Stamm- (Name, Adresse, Funktion im Unternehmen) und Kontaktdaten (Telefonnummer und Emailadresse), als auch die auftragsbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet.
Sind Sie als Projektauftraggeber im Sinne des DSGVO eine natürliche Person, so speichern und verarbeiten wir auch alle projektspezifischen Daten sowie abrechnungs- und zahlungsrelevante Daten.
Übermittlung der Daten
Daten von Projektauftraggebern bzw. deren Vertretern, im privaten oder geschäftlichen werden ausschließlich vom Verantwortlichen verarbeitet. Ggf. müssen diese Daten zum Zwecke der Angebotserstellung auch an Sub-Unternehmer bzw. an Lösungs-Hersteller übermittelt. In diesem Falle hat DATAKOM mit den eingebundenen Unternehmen einen Vertrag der Auftragsdatenverarbeitung vereinbart, der den entsprechenden Umgang mit Ihren Daten regelt.
Sind diese Empfänger im EU-Drittland angesiedelt, werden Daten nach vorheriger Sicherstellung der Übermittlungsgarantien oder Einwilligung des Betroffenen sowie nur im notwendigen Umfang übermittelt.
Speicherdauer und Löschfristen
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Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Interessenten und Auftragswerber werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.
Erhebung der Daten
Daten aus der Verarbeitung für Projektauftraggeber bzw. deren Vertreter, werden direkt beim Betroffenen online bzw. offline bzw. beim Kunden oder Partner erhoben.
Ihre Rechte als betroffene Person
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